Bilan du Festival « Et demain? »

Ce bilan vous est raconté de manière très subjective par Magali, responsable éditoriale de l’événement

Salut la commu,

On espère que cet article vous trouvera en forme mentalement et physiquement.
Il y a un mois nous étions en pleine effervescence événementielle, vivant la concrétisation de 6 mois de travail avec « Et demain?», notre nouveau festival. Avec l’équipe, nous avions envie de faire le bilan et de vous partager, en toute transparence, les coulisses de ce nouveau format. Alors installez-vous confortablement les petit·e·s castors et laissez-vous conter l’histoire de « Et demain? ».

Un peu beaucoup de contexte

La Cantine organise le Web2day depuis 14 ans. Gros festival sur 3 jours qui accueille aux alentours de 12 000 personnes, 220 speakers… Fin d’année dernière, nous annoncions ne pas vouloir réitérer l’événement en 2024 et notre intention d’inventer un nouveau format en attendant de revenir en 2025 avec un autre Web2day qui ne serait pas forcément celui qu’on connaît. Bon notre message n’était peut-être pas très clair, à l’image de ma phrase. Et la raison est simple : ce n’était pas complètement limpide dans nos têtes (et apparemment pas non plus dans celles de toutes les personnes qui sont venues nous demander pendant « Et demain ? » quand est-ce qu’on faisait le Web2day cette année). 

Comprenez, mettre en pause le Web2day était un crève-coeur, nous adorons notre festival : l’organiser, comme le vivre avec vous. Mais alors pourquoi Geoffroy ? On espère que vous êtes bien assis·e parce que vous n’allez pas la voir venir celle-ci : l’argent pardi ! 

La raison principale est que ce festival a un ENORME coût à la hauteur de nos ambitions certes, mais comme chacun et chacune le sait, ce n’est pas vraiment la fiesta économica en ce moment. 

Ajoutez à cela l’envie d’imaginer autre chose ainsi que retrouver un peu de simplicité et l’idée d’un nouveau festival a germé dans nos petits coeurs. 

À ce stade, vous avez certainement plusieurs questions qui vous taraudent : le Web2day reviendra-t-il un jour ? La Cantine va-t-elle continuer « Et demain ? » ? Cet article est-il encore long ? Les réponses dans l’ordre : peut-être, oui et bof mais avant de vous détailler tout ça, place au bilan.

Vision et organisation

Avec « Et demain?», nous nous sommes lancé·e·s le défi de faire un événement différent, quasi homemade, sobre (= empreinte carbone la plus basse) avec une ligne éditoriale qui apporte du concret pour faire bouger les lignes dans les métiers de la tech, le tout dans l’ambiance détendue, joyeuse et festive qui nous caractérise.

Voici une liste non exhaustive de nos choix pour atteindre nos objectifs :

🏠 Organiser l’événement à la maison en utilisant les salles de conférences de nos voisines les halles 1, 2 et 6 (bye bye Stereolux, ce n’est qu’un au revoir, frère).

🌮 Nous avons opté pour de la food full végé : des foods trucks (Cri de la Carotte, Rob’s Foodbike et BAO COREA CLUB) en passant par les traiteurs (M’Kitchen et Manger Dama) jusqu’au catering (Le Saïgon). Nous avons travaillé avec Aremacs pour la gestion de nos déchets. Nous n’avons fait aucun défraiement en avion (nous vous partagerons notre bilan carbone à la rentrée)

📝 Côté éditorial, nous avons peu bougé par rapport à un Web2day – on garde la même passion même si on a pas le même maillot – mais affirmé plus fort notre positionnement : 

Comment on réinvente nos métiers et les entreprises pour un meilleur futur ?

Le programme a été découpé par demi-journée afin de rassembler au même moment un public ultra qualifié par thématique. Nous avons travaillé pour avoir la parité parfaite, on aime pas trop communiquer dessus d’habitude car cela devrait couler de source, mais on ne fait pas non plus de bilan tous les 4 matins donc c’est l’occaz. 

Comme d’habitude nous avons été conquis·es par la gentillesse et l’expertise de nos speakers, on se demande comment c’est humainement possible d’être aussi cool. 

Ps : Un petit message pour celles et ceux qui ont assisté aux conférences, sachez que ce qui plait aux un·e·s n’est pas forcément ce qui plait aux autres, nous écoutons tous les retours qu’on nous fait à l’oral et via nos questionnaires de satisfaction et vous savez quoi ? Personne ne veut la même chose donc on fait au mieux pour satisfaire l’ensemble du public, sans oublier notre envie de prendre des risques en vous emmenant sur des sujets différents et/ou des profils qui sortent des sentiers battus. 

(Bon mes paragraphes n’ont plus aucune cohérence de taille, je raccroche les wagons ci-dessous ⬇️)

✨ Nous avons expérimenté de nouveaux formats bien chouettes : un déjeuner networking entre industriels et startups, un diner – qui avait plus des allures de banquet de mariage – avec nos partenaires et nos speakers ainsi que les copain·es du réseau. 

Enfin une soirée avec une scénographie wtf sur le thème d’Alice au Pays des Merveilles, réalisé par le collectif Deesound qui n’utilise que des matériaux de seconde main avec un line-up de DJ de qualitay..

Bilan des courses

C’est l’heure des gros chiffres significatifs. Fruits de nos comptages et autres questionnaires. 

Nous sommes très contentes et contents de notre événement. De votre présence (si vous étiez là, mais on va partir du principe que oui ). De l’investissement de nos bénévoles, du soutien de nos partenaires, de nos speakers incroyables (comme mentionné ci-dessus).

Nous avons bien sûr des axes d’amélioration, notamment sur la visibilité de notre événement, c’est le jeu mes pauvres Lucette quand on repart d’une page quasi blanche. « Et demain ?» souffre également de la comparaison avec le Web2day. Nous le rappelons il ne s’agit pas du nouveau Web2day mais simplement d’un autre événement.

Le Web2day reviendra-t-il ? Peut être, mais pas tout de suite.

« Et demain? » aura t-il une deuxième édition ? Vous vous rappelez l’histoire du festival éphémère, la parenthèse enchantée blabla ? Hé bien oubliez, on a décidé de jouer les prolongations en 2025 (et je ne sais pas pourquoi je fais autant de métaphores footballistiques, alors que je peux pas blairer ce sport).

Cet article est-il enfin fini ? Oui

Vous pouvez retrouver le replay des conférences ci-dessous ainsi que les photos par là.