Alternance – Gestionnaire administratif·ve / Office Manager

Description de l'entreprise

theTribe est une boîte montée par Benoît et Jérôme, développeurs-entrepreneurs passionnés par la construction de produits et la résolution de problèmes. On est spécialisés dans la conception de produits ayant un impact fort sur l’activité de ses utilisateurs et de ses clients, sans renier sur la qualité. On cherche à créer des applis qui changent la donne !

Le poste et ses missions

La Tribu nantaise recherche son/sa Gestionnaire administratif·ce / Office Manager pour le rejoindre, elle représente aujourd’hui une soixantaine de personnes (Devs, Product Manager, Designers, Sales…).
Sous la Responsabilité de la Responsable Administrative et Financière et de la Gestionnaire Comptable/RH, tu auras pour mission de gérer des sujets administratifs, comptabilité, RH et autres missions diverses.
Le poste demande une réelle polyvalence, une capacité à répondre à des demandes variées et une réelle envie d’autonomie suite à une période de formation.
Ton quotidien chez theTribe :

• Proposer aux membres de la tribu un environnement de travail dynamique, agréable et stimulant.
• Assurer l’ensemble des suivi de process contractuels, de vente et de facturation,
• Gérer et fluidifier les processus administratifs liés aux Ressources Humaines
  Plus concrètement, tu seras en charge de :
• L’Office Management
  • Gérer les fournitures et les relations avec les prestataires
  • Gérer les espaces de travail et les stocks (fournitures etc)
  • Gérer le courrier, les appels et l’accueil du bureau
• Les RH & Social
  • Gérer et suivre l’onboarding et l’offboarding des membres de la Tribu (avec les leads Managers)
  • Gérer l’administration du personnel
  • Gérer et suivre des dossiers de formation
  • Collecter les éléments variables nécessaires à l’établissement de la paie (externalisée)
• La comptabilité (externalisée)
  • Collecter, contrôler et soumettre les factures fournisseurs à payer
  • Transmettre les pièces comptables à l’expert-comptable
• L’administration des ventes
  • Suivre la facturation
  • Réaliser les opérations courantes (avoir, renvoi de facture client, …)
  • Suivre et relancer les impayés

Le profil recherché

• Actuellement en formation type BUT GEA, Licence pro Admin/RH/Compta tu recherches une alternance d’un ou deux ans pour finir tes études.
• Tu es rigoureux/se, tu as le sens du détail et de la confidentialité
• Tu as le goût des chiffres et une connaissance d’Excel
• Tu apprécies travailler dans un environnement en constante évolution demandant pas mal de proactivité pour structurer ton poste
• Tu recherches une alternance vraiment professionnalisante avec une grande polyvalence et tu as une envie d’ autonomie après une période de formation
• Tu es une personne ouverte, à l’écoute des autres.
• Tu aimes être challengé et relever de nouveaux défis.

Le processus de recrutement

Entretien téléphonique – Première prise de contact (1h) Échange avec Juliette
Présentation de l’entreprise et discussion sur ton parcours.
On s’assure que le poste t’intéresse et on fait ensemble un premier Go/No-Go.

Entretien métier avec Stéphanie (RAF) (1h) On prend le temps de faire connaissance, de découvrir ton parcours et de comprendre tes attentes pour ton prochain job.
On discute plus en détails de l’opérationnel
On prend le temps de la réflexion et on voit si on a une envie mutuelle de travailler ensemble 🙂