Chargé·e de mission RH / Social

Description de l'entreprise

Guest Suite, c’est à la fois la solution la plus complète de gestion de la visibilité locale, et une aventure professionnelle unique 🔥
Notre mission est simple : permettre aux professionnels d’attirer plus de clients en magasin, grâce à une meilleure visibilité locale sur Internet.
Grâce à Guest Suite, nos clients peuvent :
🚀 Optimiser leur visibilité locale grâce à une gestion simplifiée de leurs informations en ligne (homogénéisation des informations sur tous les moteurs de recherche, les annuaires en ligne, les sites d’avis et les GPS)
✨ Centraliser tous leurs avis sur une seule et même plateforme et analyser l’évolution de leur réputation locale
❤️ Mesurer la satisfaction de leurs clients et collecter des avis au bon moment avec le bon canal (Email, SMS, QR Code…)
💬 Diffuser les avis collectés automatiquement et sans effort vers Google Business Profile et les plateformes qui comptent (Tripadvisor, Pages Jaunes etc.)
✍️ Déléguer la réponse aux avis et le traitement des avis illicites
Partenaire des plus grandes plateformes d’avis comme Google Business Profile ou TripAdvisor, Guest Suite édite une solution SaaS de presence & review management, exploitée par plus de 10 000 points de vente à ce jour. 🚀
Nos plus :

• 6 jours de RTT / an
• Prime vacances & Prime de cooptation
• Mutuelle avantageuse prise en charge à hauteur de 60% par Guest Suite (pour le.la collaborateur.trice et son.ses enfant.s)
• Un environnement de travail et des horaires flexibles (2 jours de télétravail par semaine lorsque cela est compatible avec l’organisation et les contraintes de la semaine en cours)
• Une vie d’entreprise dynamique (Team building, afterwork, activités sportives, …), et des locaux exceptionnels 🐘

Le poste et ses missions

Mission

En collaboration avec le reste de l’équipe, vous serez amené(e) à gérer et à fluidifier les processus administratifs liés aux RH, dans le respect des normes et de la stratégie de l’entreprise

Activité principales

• Administration du personnel impliquant l’utilisation de notre SIRH Factorial (suivi des temps de travail, suivi des EVP, …)
• Préparation des navettes de paie et suivi de la paie externalisée en collaboration avec le cabinet comptable
• Participation et contribution au recrutement : rédaction et publication des annonces, entretien de préqualification, suivi avec les managers
• Gestion et suivi de l’onboarding et de l’offboarding
• Préparation de la campagne d’EAP de fin d’année
• Contribution à des projets RH transverses

Le profil recherché

Vous êtes la perle rare que nous recherchons si vous cochez les cases suivantes :

• Vous êtes dôté d’un excellent relationnel et savez respecter le caractère de confidentialité lié à cette fonction
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et guidé(e) par la volonté de bien faire
• Vous savez prioriser vos tâches e travailler en autonomie
• Vous maitrisez les outils numérique et avez un attrait pour le domaine digital

Le processus de recrutement

1️⃣ Pré-qualification téléphonique avec Coralie, Office Manager, pour définir si vos attentes peuvent matcher avec les nôtres.
2️⃣ Entretien avec Erwan, DAF, pour vous présenter les sujets sur lesquels vous serez amené(e)s à collaborer ensemble.
3️⃣ Entretien physique, dans nos locaux, avec Thomas, CEO et fondateur de Guest Suite pour parler vision, ambition d’entreprise et challenge.